Inscription facture électronique pour la distribution et le transport pharmaceutique

LA FACTURATION ELECTRONIQUE

Principe

Vous recevrez des factures électroniques par e-mail et bénéficierez des avantages du format électronique :

Une comptabilisation simplifiée
La suppression des archives
La contribution à la protection de l’environnement
L’accès à vos originaux de factures sur un site Internet sécurisé

Et ce dans le respect total de la règlementation en vigueur.
Le passage à ce nouveau mode de facturation n’entraîne aucun coût supplémentaire pour vous.

Les bénéfices de la facturation électronique

	Facture papier	Facture électronique

Traitement	Ouverture des plis Photocopies par la comptabilité Envoi aux valideurs par courrier interne	Plus de pli à ouvrir Plus de photocopies. Votre duplicata de facture est envoyé directement au valideur ou à la comptabilité qui peut le lui transférer en un clic

Archivage	Classement des factures en carton d’archives Rangement des cartons d’archives	Plus de papier à stocker et d’espace perdu. La facture électronique est automatiquement archivée auprès de la Caisse des Dépôts Consignations pour 10 ans Coût de cet archivage pris en charge par le fournisseur

Accès	Recherche longue et fastidieuse	Disponibilité en ligne instantanée dans un espace personnalisé et sécurisé Utilisation de nombreux critères de recherche pour les retrouver

Comptabilisation	Saisie facture par facture	Transmission tous les mois ou toutes les semaines d’un fichier récapitulatif des factures permettant de les saisir rapidement en comptabilité voire d’automatiser leur intégration Suppression papier = environnement préservé